Что обсуждают ивенторы:«Нас оценивают по самой низкой цене, не глядя на креатив и опыт», «Техническое задание (ТЗ) составлено так, что под него подходит только один подрядчик». Ценить свою экспертизу и креативный подход, которые не умещаются в таблицу с критериями.
Что на самом деле хотят заказчики (отдел закупок):«Нужно строгое соответствие 87 пунктам ТЗ», «Главный критерий — минимальная цена». Обеспечить формальное соблюдение процедуры, обезопасить себя от проверок и претензий.
Противоречие: Фундаментальный конфликт между творческой, проектной сущностью ивента и бюрократической, процедурной природой закупок. Специалист продает идею и результат, а закупки покупают соответствие формальным параметрам.
Решение:- Участвовать в формировании ТЗ: На стадии обсуждения с инициатором (HR, маркетинг) предлагать формулировки, которые включают качественные критерии (опыт, портфолио, уникальность концепции).
- Декомпозировать ценность: В коммерческом предложении расписывать не просто "услуга кейтеринга", а "создание атмосферы непринужденного общения через 5 тематических фуд-станций, что повысит нетворкинг на 40%".
- Готовить "тендерный" креатив: Предлагать две концепции: одна — строго под ТЗ (для прохода), вторая — с дополнениями "за рамками", показывающая реальную экспертизу.