Создаем моменты,
имеющие
значение

Плавающая вкладка контактов
Контакты
B2B

«Люциус»: мультисенсорное шоу
с видеомэппингом на столы
для 90 VIP‑партнёров

15 декабря 2022 года ресторан Well Well на Славянской площади превратился в пространство, где еда, видеомэппинг и театр слились воедино. Четыре легендарных истории — от Королей ночной Вероны до Трёх мушкетёров — где каждая тарелка становилась сценой, а каждое блюдо — частью сюжета.

340% ROI мероприятия.
Инвестиции окупились за 2,5 месяца.

Паспорт проекта

15 декабря 2022
Заказчик
Международный производитель оконных систем NDA
Формат
Мультисенсорный иммерсивный гала-ужин
Гости
90 VIP-партнёров, дилеров, заказчиков
Длительность
4 часа · 4 блока · синхронизация с кухней
Локация
Ресторан Well Well
Славянская пл., 2
Повод
Ежегодный клиентский вечер · предновогодний
Технологии
Видеомэппинг на 10 столов · 8 проекторов
Команда "Иммерсив-ивент" · Декабрь 2022

Как мы превратили клиентский ужин в мультисенсорное путешествие «Люциус» — и получили 340% ROI

340% Return on Investment
90 VIP-гостей на вечере
14 Новых контрактов после события
9.4/10 NPS — индекс лояльности партнёров

Задача: превратить бизнес-партнёров в поклонников бренда

Международный производитель оконных систем хотел не просто ужина, а эмоционального соединения с аудиторией.

Что стояло на кону. Международный производитель оконных систем ежегодно проводил клиентский вечер для ключевых партнёров. Декабрь — пик корпоративного сезона, гости избалованы праздниками. Традиционный ужин с концертом не удивил бы искушённую аудиторию руководителей и владельцев бизнеса.

Формальная задача: провести впечатляющий клиентский вечер, укрепить лояльность партнёров, выразить благодарность за сотрудничество.

Настоящая задача: превратить прагматичных деловых партнёров в эмоционально вовлечённых поклонников бренда. Гости должны были не просто узнать о компании, а почувствовать, что это надёжный партнёр, дарящий заботу, комфорт и возможность чувствовать себя королём в своём деле.

Что мешало: конкуренция, скепсис и технические риски

Декабрьский корпоратив, искушённая аудитория и сложная синхронизация — три вызова, которые нужно было преодолеть.

Высокая конкуренция за внимание. Декабрь — сезон корпоративов. Гости видели десятки мероприятий за месяц. Обычный ужин с концертом не впечатлил бы.

Скепсис искушённой аудитории. Руководители бизнеса видели многое. Их трудно впечатлить, особенно если они чувствуют фальшь или навязчивую рекламу.

Техническая сложность. Видеомэппинг на столы, синхронизированный с живыми сценами и подачей блюд — рискованное предприятие. Малейший сбой мог разрушить всю магию.

Риск перегруженности. Четыре разножанровых блока, множество персонажей, смена настроений могли утомить гостей, если бы не были выверены по темпу.

«Свет — именно так переводится с латыни слово "Люциус". Это шоу несёт гостям новые впечатления через удивительные зрительные образы. Сюжет связывает три основных чувства человека: слух, зрение и вкус. Еда в нашем шоу обретает смыслы.»

— Из концепции вечера

12 вопросов, которые мы задали заказчику

Прежде чем начать, мы должны были понять главное: чего на самом деле ждят гости и партнёры.

01 · Бизнес-задачаУкрепить лояльность партнёров
02 · ГостиVIP, руководители, владельцы
03 · Что НЕ нужноПрезентация со слайдами
04 · ОпасенияТехнические сбои
05 · УспехЭмоции вместо рекламы
06 · ИнтеграцияМетафоры и символы

Остальные 6 вопросов — обсуждаем при личной встрече

Решение: мультисенсорное путешествие «Люциус»

Четыре блока — четыре легендарные истории, где еда, видеомэппинг и театр слились в единое переживание.

Мы не делали презентацию компании с банкетом. Мы создали мультисенсорное шоу, где еда, видеомэппинг и театр слились в единое переживание. Столы стали сценами, тарелки — холстами для проекций, а блюда — частью сюжета.

БлокИсторияВидеомэппинг
Пролог«Величайшее шоу»Золотые искры → логотип
IКороли ВероныПески → логотип
IIПризрак ОперыЛепестки → роза
IIIОфициантыПланеты → солнце
IVМушкетёрыРулетка ценностей

«Золотые пески собирались в логотип — визуальная метафора того, что сотрудничество приносит богатство и успех.»

— Из сценария
Визуальные метафоры I: Пески → успех
II: Лепестки → гармония
III: Планеты → центр
IV: Рулетка ценностей
Интеграция бренда Не реклама, а искусство:
• Компания = солнце
• Клиенты = планеты

Таймлайн вечера: 4 часа синхронизированного путешествия

От деловой части до финального десерта с сухим льдом — каждый момент был выверен до секунды.

17:00Деловая часть · Фуршет
18:30Смена скатертей · Начало шоу
18:45Блок I · Короли Вероны
19:15Блок II · Призрак Оперы
19:45Блок III · Официанты
20:15Блок IV · Мушкетёры
20:45Голосование за Миледи
21:00Эпилог · Десерт

Процесс работы: 10 недель подготовки

Исследование, концепция, площадка, техника, кастинг — и премьера.

Недели 1–2Бриф. Изучили аудиторию: VIP-партнёры.
Недели 3–4Концепция. Выбрали «Люциус».
Неделя 5Площадка. Well Well ресторан.
Недели 6–7Техника. 8 проекторов, калибровка.
Недели 8–9Кастинг. Театральные артисты.
15 дек 2022Мероприятие. 4 часа. 90 гостей.

Площадка: ресторан как театр

Подвал Well Well на один вечер стал мультисенсорной сценой.

Ресторан Well Well превратился в мультисенсорное пространство, где столы стали сценами, а еда — частью спектакля.

Оборудование • Сцена с экраном
• 10 столов с проекторами
• Профессиональная кухня
• Барная зона
Логистика • Калибровка точная
• Смена скатертей за 2 мин
• Синхронизация по тайм-коду
• Сухой лёд безопасно

Результаты: 340% ROI и 14 новых контрактов

Цифры и эмоции, которые остались с гостями надолго.

Результаты по итогам события и 6 месяцев после

340%ROI за 2.5 месяца
+28%Рост заказов
9.4NPS партнёров
14Новых контрактов
+67% чекуПартнёры увеличили заказы
98% отзывов«Лучшее мероприятие года»
320+ упоминанийВ соцсетях за месяц после

«Гости переживали историю. Это не реклама. Это искусство.»

— Отчёт по итогам

Голоса гостей

Цитаты тех, кто был внутри опыта.

«Тарелка стала сценой, а еда — частью спектакля. Такое впервые.»

— Дилер

«Поющие официанты запели оперу. Я не ожидал слёз.»

— Партнёр

«Рулетка показала, что мои ценности важны компании.»

— VIP-клиент

«Все пели вместе. Это было приключением.»

— Победитель голосования

Команда и техника

12 актёров, 8 проекторов, 4 блюда — одна цель.

ПродюсерАндрей Кугаевский
СценаристОлеся Кугаевская
ТехдиректорЕкатерина
КостюмерОльга
12Актёров
8Проекторов
4Блюд
10Недель

Частые вопросы

Ответы на главные вопросы заказчиков.

Можно ли повторить для нашей компании?
Да, адаптируем под вашу индустрию. Ключевое — синхронизация видео с подачей блюд и интеграция бренда через метафоры.
Сколько проекторов нужно?
Один проектор на стол. Для 90 гостей — 10 столов, 10 проекторов плюс резервные.
Что при техсбое?
Резервные проекторы и план Б. Тестовые прогоны минимизируют риски. Критических сбоев не было.
Как бренд не выглядит рекламой?
Через метафоры. Компания = солнце, клиенты = планеты. Бренд вплетён в повествование.
Совместить с презентацией?
Да, но короткой (5–10 мин) в начале. Далее только искусство. Гости запомнят эмоции.
Immersive · Event Режиссура исключительных впечатлений
Made on
Tilda