Мультисенсорное шоу 15 декабря 2022 B2B

«Люциус»: мультисенсорное шоу с видеомэппингом на столы для 90 VIP-партнёров

15 декабря 2022 года ресторан Well Well на Славянской площади превратился в пространство, где еда, видеомэппинг и театр слились воедино. 90 ключевых партнёров международного производителя оконных систем прошли через четыре легендарных истории — от Королей ночной Вероны до Трёх мушкетёров — где каждая тарелка становилась сценой, а каждое блюдо — частью сюжета.

🎭

ROI мероприятия — 340%

Видеомэппинг синхронизирован с подачей блюд: золотые пески складывались в логотип компании, лепестки собирались в розу, планеты кружились вокруг солнца-бренда. Инвестиции окупились за 2,5 месяца

Паспорт проекта

Заказчик
Международный производитель оконных систем (NDA)
Формат
Мультисенсорный иммерсивный гала-ужин
Гости
90 VIP-партнёров, дилеров, заказчиков
Длительность
4 часа · 4 блока · синхронизация с кухней
Локация
Ресторан Well Well, Славянская пл., 2
Дата
15 декабря 2022 года
Технологии
Видеомэппинг на 10 столов · 8 проекторов
Повод
Ежегодный клиентский вечер (предновогодний)

Задача

Что стояло на кону

Международный производитель оконных систем ежегодно проводил клиентский вечер для ключевых партнёров. Декабрь — пик корпоративного сезона, гости избалованы праздниками. Традиционный ужин с концертом или презентацией со слайдами не удивил бы искушённую аудиторию руководителей и владельцев бизнеса.

Формальная задача: провести впечатляющий клиентский вечер, укрепить лояльность партнёров, выразить благодарность за сотрудничество.

Настоящая задача: превратить прагматичных деловых партнёров в эмоционально вовлечённых поклонников бренда. Гости должны были не просто узнать о компании, а почувствовать, что это надёжный партнёр, дарящий заботу, комфорт и возможность чувствовать себя королём в своём деле.

Что мешало

Высокая конкуренция за внимание. Декабрь — сезон корпоративов. Гости видели десятки мероприятий за месяц. Обычный ужин с концертом не впечатлил бы.

Скепсис искушённой аудитории. Руководители бизнеса видели многое. Их трудно впечатлить, особенно если они чувствуют фальшь или навязчивую рекламу.

Техническая сложность. Видеомэппинг на столы, синхронизированный с живыми сценами и подачей блюд — рискованное предприятие. Малейший сбой (опоздание официанта, заминка актёра, проблема с проектором) мог разрушить всю магию.

Риск перегруженности. Четыре разножанровых блока, множество персонажей, смена настроений могли утомить гостей, если бы не были выверены по темпу.

«Свет — именно так переводится с латыни слово "Люциус". Это шоу несёт гостям новые впечатления через удивительные зрительные образы. Сюжет связывает три основных чувства человека: слух, зрение и вкус. Еда в нашем шоу обретает смыслы.»

— Из концепции вечера

Решение

Концепция: «Люциус» — мультисенсорное путешествие

Мы не делали презентацию компании с банкетом. Мы создали мультисенсорное шоу, где еда, видеомэппинг и театр слились в единое переживание. Столы стали сценами, тарелки — холстами для проекций, а блюда — частью сюжета.

Четыре блока — четыре легендарные истории:

Блок История Видеомэппинг на столах
Пролог «Величайшее шоу» Золотые искры, превращающиеся в логотип компании
1. Верона Короли ночной Вероны Золотые пески складываются в логотип
2. Призрак Призрак Оперы Красные лепестки слетаются к маске, превращаются в розу
3. Официанты Поющие официанты Космос: планеты кружатся вокруг солнца-бренда
4. Мушкетёры Три мушкетёра Рулетка с секторами (успех, прибыль, качество)
Эпилог Десерт с сухим льдом Волшебные узоры, пар
← Листайте таблицу →

Каждый блок длился 15–20 минут и был синхронизирован с подачей блюда. Видеомэппинг на столах создавал эффект, что еда «оживает» и становится частью сюжета.

«Золотые пески собирались в логотип компании — визуальная метафора того, что сотрудничество приносит богатство и успех. Красные лепестки слетались к маске и превращались в розу — аллегория единства и гармонии.»

— Из сценария вечера

Таймлайн вечера

4 часа синхронизированного путешествия — еда, видео и театр как единое целое

17:00
Деловая часть · Фуршет
😐 → 🤔 Ожидание
18:30
Смена скатертей · Начало шоу
🤔 → ✨ Удивление
18:45
Блок 1 · Короли ночной Вероны
✨ → 💫 Восторг
19:15
Блок 2 · Призрак Оперы
💫 → 💜 Романтика
19:45
Блок 3 · Поющие официанты
💜 → 😄 Смех и удивление
20:15
Блок 4 · Три мушкетёра
😄 → ⚔ Азарт
20:45
Голосование за Миледи
⚔ → 🗳 Коллективное решение
21:00
Эпилог · Десерт с сухим льдом
🗳 → 🎭 Катарсис

Смена скатертей с чёрных на белые стала первым порогом — сигналом, что начинается нечто особенное. Каждое блюдо подавалось строго синхронно с завершением блока и началом следующего.

Как мы работали

10 недель от брифа до финального десерта

1
Недели 1–2

Бриф и исследование

Изучили аудиторию: VIP-партнёры — искушённые руководители. Поняли, что обычные корпоративы не работают. Нужен формат, который воздействует на все органы чувств одновременно.

2
Недели 3–4

Концепция и сценарий

Перебрали 6 концепций. Остановились на мультисенсорном шоу «Люциус» — синтез театра, музыки, видеомэппинга и гастрономии. Четыре блока с узнаваемыми культурными кодами.

3
Неделя 5

Площадка

Выбрали ресторан Well Well на Славянской площади, 2. Причина — возможность установки проекторов над столами, большая сцена, профессиональная кухня для синхронизации подачи.

4
Недели 6–7

Техническая подготовка

Видеомэппинг: калибровка 8 проекторов с точностью до миллиметра. Создание видеоконтента для каждого блюда. Синхронизация тайм-кодов с кухней. Тестирование на реальных тарелках.

5
Недели 8–9

Кастинг и репетиции

Артисты московских мюзиклов: «Ромео и Джульетта», «Призрак Оперы», «Три мушкетёра». Оперные певцы для ролей повара и официантов. Репетиции синхронизации с подачей блюд.

6
15 декабря 2022

Мероприятие

4 часа. 4 блока. 90 гостей. Видеомэппинг на каждый стол. Синхронизация с кухней. Финальный десерт с сухим льдом.

Результаты

Результаты зафиксированы заказчиком по итогам вечера и последующих 6 месяцев

340%
ROI мероприятия
окупилось за 2,5 месяца
+28%
Рост повторных заказов
в течение 6 месяцев
9.4/10
NPS партнёров
индекс лояльности
14
Новых контрактов
заключено после вечера
+67% к среднему чеку

Партнёры, присутствовавшие на вечере, увеличили объём заказов в следующем квартале

98% положительных отзывов

В пост-ивент опросе гости назвали вечер «лучшим деловым мероприятием года»

320+ упоминаний

В социальных сетях и деловых сообществах в течение месяца после события

«Золотые пески собирались в логотип компании. Планеты кружились вокруг солнца — метафора того, что компания — центр системы, а клиенты — планеты. Это не реклама. Это художественное высказывание.»

— Из сценария вечера

Как эмоции превратились в лояльность

Ключевой момент — голосование за судьбу Миледи. Гости, прошедшие через четыре легендарные истории, получили реальную власть — решить, казнить или помиловать героиню. Это был пик вовлечённости: каждый голос имел значение.

Видеомэппинг на столах создал эффект, что еда стала частью спектакля. Золотые пески складывались в логотип компании, красные лепестки собирались в розу, планеты кружились вокруг солнца-бренда. Гости не просто ели — они переживали историю.

Даже те, кто не участвовал в интерактивах (фехтование, рулетка), уходили с ощущением избранности: они были частью уникального действа, которое компания подарила своим партнёрам. Это и было главной целью — создать ассоциацию: компания — это партнёр, который дарит чудо и заботу.

Команда проекта

Продюсер и режиссёр

Андрей Кугаевский

Сценарист

Олеся Кугаевская

Технический директор

Екатерина

Костюмер

Ольга

Артисты — из московских мюзиклов и оперных театров

  • Исполнитель главной роли из мюзикла «Ромео и Джульетта» (Герцог Веронский)
  • Артисты мюзикла «Призрак Оперы» (директор театра, Кристина, Призрак)
  • Артисты мюзикла «Три мушкетёра» (Д'Артаньян, Атос, Арамис, Миледи)
  • Оперные певцы (шеф-повар, официанты — ария «Мистер Икс»)
  • Профессиональные танцоры
12
Актёров в главных и вторых ролях
8
Проекторов для видеомэппинга
4
Блюда, синхронизированные с сюжетом

Использование площадки

Ресторан Well Well: подвал флагмана «Рыба моя» стал пространством чуда

Ресторан Well Well, расположенный в подвале флагманского ресторана «Рыба моя» по адресу Славянская площадь, 2, на один вечер превратился в мультисенсорное пространство, где столы стали сценами, а еда — частью спектакля.

«Свет — именно так переводится с латыни слово "Люциус". Это шоу несёт гостям новые впечатления через удивительные зрительные образы.»

— Из концепции вечера

Пространство было разделено на несколько зон: сцена с большим экраном для актёров, банкетные столы с проекторами для видеомэппинга, барная стойка для неформального общения во время деловой части. Кухня работала как часы — каждое блюдо подавалось синхронно с видеорядом.

Что использовали

Сцена с большим экраном для актёров и видеоконтента
10 банкетных столов с проекторами для видеомэппинга
Профессиональная кухня для точной синхронизации подачи блюд
Барная стойка для деловой части и неформального общения
Система коммуникации между сценой, кухней и официантами

Что обошли

Калибровка проекторов — ювелирная работа, точность до миллиметра
Синхронизация с кухней — официанты подавали блюда строго по тайм-коду
Быстрая смена скатертей — с чёрных на белые за 2 минуты (первый порог)
Сухой лёд для десерта — безопасная подача, эффектный пар

Частые вопросы

Можно ли повторить мультисенсорное шоу для нашей компании?
Да, адаптируем формат под вашу индустрию и аудиторию. Ключевое — синхронизация видеомэппинга с подачей блюд и интеграция бренда через метафоры, а не прямую рекламу.
Сколько проекторов нужно для видеомэппинга на столы?
Зависит от количества столов. Обычно один проектор на стол. Для 90 гостей (10 столов по 9 человек) — 10 проекторов. Плюс резервные на случай сбоя.
Что если технический сбой разрушит синхронизацию?
Мы всегда имеем резервные проекторы и план Б. Тестовые прогоны с реальными блюдами минимизируют риски. За годы работы с видеомэппингом критических сбоев не было.
Как интегрировать бренд, чтобы это не выглядело как реклама?
Через метафоры и символы. В этом кейсе компания была «солнцем» в солнечной системе (клиенты — планеты), золотые пески складывались в логотип (успех от сотрудничества). Бренд был вплетён в художественное повествование.
Можно ли совместить мультисенсорное шоу с деловой презентацией?
Да, но презентация должна быть короткой (5-10 минут) и в начале. Далее — только художественное повествование с интеграцией бренда через метафоры. Гости запомнят эмоции, а не слайды.

Обсудим ваш проект?

Расскажите о задаче — пришлём 3 концепции под вашу аудиторию в течение 12 часов.

8 926 216-16-29
Made on
Tilda