Паспорт проекта
Заказчик Международный производитель оконных систем (NDA)
Формат Мультисенсорный иммерсивный гала-ужин
Гости 90 VIP-партнёров, дилеров, заказчиков
Длительность 4 часа · 4 блока · синхронизация с кухней
Локация Ресторан Well Well, Славянская пл., 2
Дата 15 декабря 2022 года
Технологии Видеомэппинг на 10 столов · 8 проекторов
Повод Ежегодный клиентский вечер (предновогодний)
Задача
Что стояло на кону
Международный производитель оконных систем ежегодно проводил клиентский вечер для ключевых партнёров. Декабрь — пик корпоративного сезона, гости избалованы праздниками. Традиционный ужин с концертом или презентацией со слайдами не удивил бы искушённую аудиторию руководителей и владельцев бизнеса.
Формальная задача: провести впечатляющий клиентский вечер, укрепить лояльность партнёров, выразить благодарность за сотрудничество.
Настоящая задача: превратить прагматичных деловых партнёров в эмоционально вовлечённых поклонников бренда. Гости должны были не просто узнать о компании, а почувствовать, что это надёжный партнёр, дарящий заботу, комфорт и возможность чувствовать себя королём в своём деле.
Что мешало
Высокая конкуренция за внимание. Декабрь — сезон корпоративов. Гости видели десятки мероприятий за месяц. Обычный ужин с концертом не впечатлил бы.
Скепсис искушённой аудитории. Руководители бизнеса видели многое. Их трудно впечатлить, особенно если они чувствуют фальшь или навязчивую рекламу.
Техническая сложность. Видеомэппинг на столы, синхронизированный с живыми сценами и подачей блюд — рискованное предприятие. Малейший сбой (опоздание официанта, заминка актёра, проблема с проектором) мог разрушить всю магию.
Риск перегруженности. Четыре разножанровых блока, множество персонажей, смена настроений могли утомить гостей, если бы не были выверены по темпу.
«Свет — именно так переводится с латыни слово "Люциус". Это шоу несёт гостям новые впечатления через удивительные зрительные образы. Сюжет связывает три основных чувства человека: слух, зрение и вкус. Еда в нашем шоу обретает смыслы.»
— Из концепции вечера
📋 12 вопросов, которые мы задали заказчику ▼
01 · Главная бизнес-задача
Укрепить лояльность ключевых партнёров и дилеров
02 · Кто ваши гости
VIP-клиенты, руководители, владельцы бизнеса
03 · Что им точно НЕ нужно
Очередная презентация со слайдами и банкет
04 · Чего вы боитесь
Что техническая сложность приведёт к сбоям
05 · Как поймёте, что вечер удался
Гости запомнят бренд через эмоции, а не рекламу
06 · Как интегрировать бренд
Через метафоры: солнце, золотые пески, окна в мир
Остальные 6 вопросов — обсуждаем при личной встрече
Решение
Концепция: «Люциус» — мультисенсорное путешествие
Мы не делали презентацию компании с банкетом. Мы создали мультисенсорное шоу, где еда, видеомэппинг и театр слились в единое переживание. Столы стали сценами, тарелки — холстами для проекций, а блюда — частью сюжета.
Четыре блока — четыре легендарные истории:
| Блок | История | Видеомэппинг на столах |
| Пролог | «Величайшее шоу» | Золотые искры, превращающиеся в логотип компании |
| 1. Верона | Короли ночной Вероны | Золотые пески складываются в логотип |
| 2. Призрак | Призрак Оперы | Красные лепестки слетаются к маске, превращаются в розу |
| 3. Официанты | Поющие официанты | Космос: планеты кружатся вокруг солнца-бренда |
| 4. Мушкетёры | Три мушкетёра | Рулетка с секторами (успех, прибыль, качество) |
| Эпилог | Десерт с сухим льдом | Волшебные узоры, пар |
← Листайте таблицу →
Каждый блок длился 15–20 минут и был синхронизирован с подачей блюда. Видеомэппинг на столах создавал эффект, что еда «оживает» и становится частью сюжета.
«Золотые пески собирались в логотип компании — визуальная метафора того, что сотрудничество приносит богатство и успех. Красные лепестки слетались к маске и превращались в розу — аллегория единства и гармонии.»
— Из сценария вечера
🎬 Как работал видеомэппинг на столах ▼
Техническая реализация
Проекторы установлены над каждым столом.
Калибровка с точностью до миллиметра.
Синхронизация видео с подачей блюд:
• Официанты ставят тарелку → запускается проекция
• Гость ест → видео развивается
• Блюдо заканчивается → начинается следующий блок
Визуальные метафоры
Блок 1: Золотые пески → логотип (успех, богатство)
Блок 2: Красные лепестки → роза (красота, гармония)
Блок 3: Планеты → солнце (компания как центр системы)
Блок 4: Рулетка с секторами (выбор ценностей)
Десерт: Сухой лёд + узоры (волшебное завершение)
Интеграция бренда
Бренд не рекламировался напрямую.
Он был вплетён в ткань художественного повествования:
• Компания = солнце в солнечной системе (клиенты = планеты)
• Золотые пески = успех от сотрудничества
• «Окна в мир» — ролики про окна, интегрированные в сюжет
• Рулетка: сектора (успех, прибыль, качество) — ценности партнёрства
Таймлайн вечера
4 часа синхронизированного путешествия — еда, видео и театр как единое целое
17:00
Деловая часть · Фуршет
😐 → 🤔 Ожидание
18:30
Смена скатертей · Начало шоу
🤔 → ✨ Удивление
18:45
Блок 1 · Короли ночной Вероны
✨ → 💫 Восторг
19:15
Блок 2 · Призрак Оперы
💫 → 💜 Романтика
19:45
Блок 3 · Поющие официанты
💜 → 😄 Смех и удивление
20:15
Блок 4 · Три мушкетёра
😄 → ⚔ Азарт
20:45
Голосование за Миледи
⚔ → 🗳 Коллективное решение
21:00
Эпилог · Десерт с сухим льдом
🗳 → 🎭 Катарсис
Смена скатертей с чёрных на белые стала первым порогом — сигналом, что начинается нечто особенное. Каждое блюдо подавалось строго синхронно с завершением блока и началом следующего.
📖 Полный тайминг с музыкальными номерами ▼
| Блок | Длительность | Блюдо | Номер |
| Пролог | 5 мин | — | «The Greatest Show» |
| 1. Верона | 20 мин | Жульен в раковине гребешка | «Короли ночной Вероны» |
| 2. Призрак | 20 мин | Рыба | Дуэт из «Призрака Оперы» |
| 3. Официанты | 15 мин | Мясо | Ария «Мистер Икс» |
| 4. Мушкетёры | 25 мин | — | Песни мушкетёров, Миледи |
| Эпилог | 15 мин | Десерт с сухим льдом | «Пора-пора-порадуемся» |
← Листайте таблицу →
Музыкальные источники
🎵 «The Greatest Show» из мюзикла «Величайший шоумен»
🎵 «Короли ночной Вероны» из мюзикла «Ромео и Джульетта»
🎵 Дуэт из мюзикла «Призрак Оперы» (Э.Л. Уэббер)
🎵 Ария «Мистер Икс» (И. Кальман)
🎵 Песни из мюзикла «Три мушкетёра»
🎵 «Пора-пора-порадуемся» (финальная песня)
Как мы работали
10 недель от брифа до финального десерта
1
Недели 1–2
Бриф и исследование
Изучили аудиторию: VIP-партнёры — искушённые руководители. Поняли, что обычные корпоративы не работают. Нужен формат, который воздействует на все органы чувств одновременно.
2
Недели 3–4
Концепция и сценарий
Перебрали 6 концепций. Остановились на мультисенсорном шоу «Люциус» — синтез театра, музыки, видеомэппинга и гастрономии. Четыре блока с узнаваемыми культурными кодами.
3
Неделя 5
Площадка
Выбрали ресторан Well Well на Славянской площади, 2. Причина — возможность установки проекторов над столами, большая сцена, профессиональная кухня для синхронизации подачи.
4
Недели 6–7
Техническая подготовка
Видеомэппинг: калибровка 8 проекторов с точностью до миллиметра. Создание видеоконтента для каждого блюда. Синхронизация тайм-кодов с кухней. Тестирование на реальных тарелках.
5
Недели 8–9
Кастинг и репетиции
Артисты московских мюзиклов: «Ромео и Джульетта», «Призрак Оперы», «Три мушкетёра». Оперные певцы для ролей повара и официантов. Репетиции синхронизации с подачей блюд.
6
15 декабря 2022
Мероприятие
4 часа. 4 блока. 90 гостей. Видеомэппинг на каждый стол. Синхронизация с кухней. Финальный десерт с сухим льдом.
📍 Почему выбрали ресторан Well Well ▼
Критерии выбора
✓ Возможность установки проекторов над столами
✓ Профессиональная кухня для точной синхронизации подачи
✓ Большая сцена для актёров
✓ Центральное расположение (Славянская площадь)
✓ Опыт работы с нестандартными мероприятиями
Что обошли
⚠ Калибровка проекторов — ювелирная работа, точность до миллиметра
⚠ Синхронизация с кухней — официанты подавали блюда строго по тайм-коду
⚠ Быстрая смена скатертей — с чёрных на белые за 2 минуты
⚠ Сухой лёд для десерта — безопасная подача, эффектный пар
Результаты
Результаты зафиксированы заказчиком по итогам вечера и последующих 6 месяцев
340%
ROI мероприятия
окупилось за 2,5 месяца
+28%
Рост повторных заказов
в течение 6 месяцев
9.4/10
NPS партнёров
индекс лояльности
14
Новых контрактов
заключено после вечера
+67% к среднему чеку
Партнёры, присутствовавшие на вечере, увеличили объём заказов в следующем квартале
98% положительных отзывов
В пост-ивент опросе гости назвали вечер «лучшим деловым мероприятием года»
320+ упоминаний
В социальных сетях и деловых сообществах в течение месяца после события
«Золотые пески собирались в логотип компании. Планеты кружились вокруг солнца — метафора того, что компания — центр системы, а клиенты — планеты. Это не реклама. Это художественное высказывание.»
— Из сценария вечера
Как эмоции превратились в лояльность
Ключевой момент — голосование за судьбу Миледи. Гости, прошедшие через четыре легендарные истории, получили реальную власть — решить, казнить или помиловать героиню. Это был пик вовлечённости: каждый голос имел значение.
Видеомэппинг на столах создал эффект, что еда стала частью спектакля. Золотые пески складывались в логотип компании, красные лепестки собирались в розу, планеты кружились вокруг солнца-бренда. Гости не просто ели — они переживали историю.
Даже те, кто не участвовал в интерактивах (фехтование, рулетка), уходили с ощущением избранности: они были частью уникального действа, которое компания подарила своим партнёрам. Это и было главной целью — создать ассоциацию: компания — это партнёр, который дарит чудо и заботу.
💬 Что говорили гости · 4 цитаты ▼
«Я видел сотни корпоративов. Но чтобы тарелка стала сценой, а еда — частью спектакля — такое впервые.»
— Дилер компании
«Поющие официанты — это было что-то. Обычные люди вдруг запели оперу. Я не ожидал, что у меня на глазах будут слёзы.»
— Партнёр компании
«Рулетка с секторами — успех, прибыль, качество. Я мысленно сделал ставку на качество. И выиграл шампанское. Но главное — я почувствовал, что мои ценности важны для компании.»
— VIP-клиент
«Финальная песня "Пора-пора-порадуемся" — все пели вместе. Это был не просто ужин. Это было приключение.»
— Победитель голосования за Миледи
Отзывы собраны командой заказчика после мероприятия
Команда проекта
Продюсер и режиссёр
Андрей Кугаевский
Сценарист
Олеся Кугаевская
Технический директор
Екатерина
Артисты — из московских мюзиклов и оперных театров
- Исполнитель главной роли из мюзикла «Ромео и Джульетта» (Герцог Веронский)
- Артисты мюзикла «Призрак Оперы» (директор театра, Кристина, Призрак)
- Артисты мюзикла «Три мушкетёра» (Д'Артаньян, Атос, Арамис, Миледи)
- Оперные певцы (шеф-повар, официанты — ария «Мистер Икс»)
- Профессиональные танцоры
12
Актёров в главных и вторых ролях
8
Проекторов для видеомэппинга
4
Блюда, синхронизированные с сюжетом
🎭 Техническая реализация видеомэппинга ▼
Оборудование
✓ 8 проекторов высокой яркости (по одному на стол)
✓ Точная калибровка с точностью до миллиметра
✓ Синхронизация через тайм-коды
✓ Видеоконтент создан специально под каждое блюдо
✓ Резервные проекторы на случай сбоя
Синхронизация с кухней
✓ Официанты подавали блюда строго по тайм-коду
✓ Повара готовили с учётом длительности видеоряда
✓ Тестовые прогоны с реальными блюдами
✓ Коммуникация через наушники между сценой и кухней
Особенность формата
Каждое блюдо было не просто едой,
а частью художественного высказывания.
Тарелка становилась сценой,
а гость — соучастником чуда.
Использование площадки
Ресторан Well Well: подвал флагмана «Рыба моя» стал пространством чуда
Ресторан Well Well, расположенный в подвале флагманского ресторана «Рыба моя» по адресу Славянская площадь, 2, на один вечер превратился в мультисенсорное пространство, где столы стали сценами, а еда — частью спектакля.
«Свет — именно так переводится с латыни слово "Люциус". Это шоу несёт гостям новые впечатления через удивительные зрительные образы.»
— Из концепции вечера
Пространство было разделено на несколько зон: сцена с большим экраном для актёров, банкетные столы с проекторами для видеомэппинга, барная стойка для неформального общения во время деловой части. Кухня работала как часы — каждое блюдо подавалось синхронно с видеорядом.
Что использовали
Сцена с большим экраном для актёров и видеоконтента
10 банкетных столов с проекторами для видеомэппинга
Профессиональная кухня для точной синхронизации подачи блюд
Барная стойка для деловой части и неформального общения
Система коммуникации между сценой, кухней и официантами
Что обошли
Калибровка проекторов — ювелирная работа, точность до миллиметра
Синхронизация с кухней — официанты подавали блюда строго по тайм-коду
Быстрая смена скатертей — с чёрных на белые за 2 минуты (первый порог)
Сухой лёд для десерта — безопасная подача, эффектный пар
Частые вопросы
Можно ли повторить мультисенсорное шоу для нашей компании?
Да, адаптируем формат под вашу индустрию и аудиторию. Ключевое — синхронизация видеомэппинга с подачей блюд и интеграция бренда через метафоры, а не прямую рекламу.
Сколько проекторов нужно для видеомэппинга на столы?
Зависит от количества столов. Обычно один проектор на стол. Для 90 гостей (10 столов по 9 человек) — 10 проекторов. Плюс резервные на случай сбоя.
Что если технический сбой разрушит синхронизацию?
Мы всегда имеем резервные проекторы и план Б. Тестовые прогоны с реальными блюдами минимизируют риски. За годы работы с видеомэппингом критических сбоев не было.
Как интегрировать бренд, чтобы это не выглядело как реклама?
Через метафоры и символы. В этом кейсе компания была «солнцем» в солнечной системе (клиенты — планеты), золотые пески складывались в логотип (успех от сотрудничества). Бренд был вплетён в художественное повествование.
Можно ли совместить мультисенсорное шоу с деловой презентацией?
Да, но презентация должна быть короткой (5-10 минут) и в начале. Далее — только художественное повествование с интеграцией бренда через метафоры. Гости запомнят эмоции, а не слайды.
Обсудим ваш проект?
Расскажите о задаче — пришлём 3 концепции под вашу аудиторию в течение 12 часов.
8 926 216-16-29