Чем иммерсивный корпоратив отличается от обычного банкета?

На банкете гости сидят за столами и наблюдают программу со стороны. В иммерсивном корпоративе у вечера есть сюжет, а у гостей — роли: они принимают решения, влияют на развитие истории и взаимодействуют с артистами. Разница не в декоре и не в ведущем, а в устройстве события: иммерсив строится по законам драматургии, а не по сетке концертных номеров.

Чем иммерсивный корпоратив отличается от квеста?

В квесте задача — разгадать загадку и дойти до финала, вся логика подчинена головоломкам. В иммерсивном корпоративе первична драматургия: завязка, развитие, кульминация. Задания тоже есть, но они работают на историю и на бизнес-задачу, а не заменяют её.

У вас готовые сценарии или всё пишется с нуля?

У нас 13 отработанных форматов — это точка старта, а не коробка. Каждый мы адаптируем под вашу задачу, гостей и площадку: вписываем историю компании, ценности, состав аудитории. Адаптация готового формата занимает 4–6 недель, разработка с нуля — 8–10 недель.

Как понять, что это не переодетые аниматоры?

В наших событиях играют артисты московских мюзиклов — Notre-Dame de Paris, Призрак оперы, Граф Монте-Кристо, Бал Вампиров, Шахматы, Анна Каренина. Это профессиональные исполнители, которые работают в жанре импровизации внутри роли, а не проводят конкурсы по сценарию ведущего.

Сколько гостей может быть на иммерсивном корпоративе?

Минимум 30 гостей, оптимум — 50–150, максимум — до 1000 с зонированием пространства. Для небольших компаний есть камерные гастрономические форматы от 6 до 15 человек.

Можно ли провести иммерсивный корпоратив на нашей площадке?

Да, мы работаем на площадках клиента. Для видеомэппинга на столы нужны три условия: потолки от 6 метров, возможность полного затемнения и электрическая мощность под 8–12 проекторов. Технический аудит проводим до подписания договора и говорим прямо, подходит площадка или нет.

За сколько времени нужно начинать подготовку?

Адаптация готового формата — 4–6 недель, авторская разработка с нуля — 8–10 недель. Смету считаем в течение одного дня после первого разговора. На декабрь даты лучше бронировать за 2–3 месяца: это высокий сезон.

Как вы измеряете результат мероприятия?

До события фиксируем «точку А» — текущий уровень вовлечённости и лояльности, после — «точку Б». В отчёт входят NPS, доля гостей в интерактивах, обратная связь участников и динамика повторных обращений. В кейсе «Люциус» NPS составил 9,4 из 10, в кейсе «Смелый Ашан» — 47 публикаций и охват свыше 12 млн.

Из чего складывается цена?

Сценарий — от 350 000 ₽, проведение готового шоу — от 800 000 ₽, мультисенсорное шоу с видеомэппингом — от 3 000 000 ₽. В стоимость входят работа сценариста и режиссёра, гонорар артистов, костюмы и реквизит, репетиции, координация в день события. Аренда площадки и кейтеринг считаются отдельно.

А если появятся скрытые платежи или дополнительные опции?

Бюджет фиксируем на старте: всё, что обсудили и утвердили, входит в смету. Новые идеи и опции согласовываем отдельно, до начала работ. Смета разбита по позициям — вы видите, за что платите, и можете вычеркнуть лишнее.

Гости не готовы к нестандартному формату и будут чувствовать себя неловко. Что делать?

У нас три уровня погружения: лёгкое — гости наблюдают, участие минимальное; среднее — у каждого роль и задача; глубокое — решения гостей меняют финал. Уровень выбирается заранее и может отличаться для разных групп. Участие всегда добровольное.

Может, обычный банкет проще и дешевле?

Иногда проще и дешевле — и мы скажем об этом прямо. Банкет решает задачу «отметить». Иммерсив нужен там, где задача сложнее: удержать людей, изменить отношение к компании, познакомить команды между собой. Если такой задачи нет, честный совет будет в пользу банкета.

Иммерсивные корпоративы в Москве под ключ

Андрей Кугаевский

Основатель и креативный директор Immersive-Event

Более десяти лет создаёт иммерсивные представления — спектакли, в которых гости становятся полноценными соавторами уникального опыта.
Всегда добивается измеримых результатов: роста лояльности, доверия аудитории, глубокой вовлечённости каждого гостя.
Автор серии книг «Ивент-культура» — где исследует режиссуру, драматургию, психологию восприятия как инструменты для достижения результатов.

Гигантское спасибо за отличный вечер и супер выступление

Вы очень постарались и было душевно, уютно и очень профессионально! Большое спасибо! Всем артистам поклон и привет!!!

Игорь

Именинник, вечер «Стиляги на дне рождения»

Смотреть проект

Я просто сейчас в восторге! Спасибо вам большое

Андрей, я просто сейчас в восторге! Спасибо вам большое 🙏🏻🥹 Наш корпоративный новый год был невероятным!

Марина

Инициатор от компании-заказчика

Смотреть проект

Я не знаю, как было возможно так всё организовать. Это было красиво, стильно, душевно, очень торжественно и в то же время без ненужного пафоса. Все счастливо улыбались, чувствовали себя прекрасно и не хотели уходить. Отличная организация и супер‑атмосфера!

Дарья Носова

Партнер и Руководитель Практики FinTech, O2 Consulting

18 октября в Москве состоялся официальный прием O2 Consulting, посвященный расширению партнерского состава компании, объявленного летом 2019 года. Торжественная церемония включала в себя яркое иммерсивное шоу «Тайна хранителей короны», каждый элемент которого был разработан отдельно для каждого из партнеров. Гостями приема стали самые близкие и преданные клиенты и друзья компании, бизнес-партнеры и представители дружественных СМИ.

В течение одного вечера роскошный зал «Прованс» успевал превращаться и в арену гладиаторов, и в зал оперы Гарнье в Париже, в средневековый итальянский город, и даже в межгалактический корабль.

В обновленный состав партнеров вошли: Карен Шахназаров, Руководитель практики M&A, Дарья Носова, Руководитель Практики FinTech, Инна Перелехова, руководитель Family Office, Наталья Пушкарская и Татьяна Сафонова, Руководитель Налоговой Практики.

Ольга Сорокина, Управляющий партнер O2 Consulting: «Вечер был потрясающий! Мы очень благодарны нашим клиентам — праздник получился очень ярким, гости до сих пор пишут отзывы и благодарят за высокий уровень организации».

Справка. O2 Consulting — ведущая юридическая фирма с офисами в Москве, Цюрихе и Никосии. Рекомендована Chambers & Partners, Best Lawyers и Legal 500.

Источник: lawfirm.ru