Мир ваших
исключительных
впечатлений

Иммерсивный вечер · 26 января 2024

«1001 ночь» на 90-м этаже: 130 партнёров ждали Султана — а стали Султанами сами

Иммерсивный вечер Выставки Москва-Сити

Вечер начался с тревожного ожидания — Султан задерживается. А завершился объявлением, что каждый гость уже Султан Ташкентский, Екатеринбургский или Астанинский. Страх перед новым рынком Саудовской Аравии обернулся азартом путешествия.

Актёр в образе Джина из «1001 ночи» на корпоративном вечере

1001 Ночь

Сказки Шахерезады

✦ Открой дверь в мир бизнес-волшебства ✦

Кейс агентства · 2024

Иммерсивный вечер для 130 партнёров

Как за четыре часа превратить тревогу перед незнакомым рынком в азарт путешествия — через сюжет о Султане, которого всё нет.

100% Выставка Эр-Рияд заполнена через 3 мес.
12 Спонсорских контрактов подписано в ходе вечера
9.3 NPS партнёров по итогам мероприятия
21 Артист на 90-м этаже Москва-Сити
Заказчик Организаторы крупнейших международных выставок
Формат Иммерсивный итоговый вечер с элементами восточной сказки
Гости 130 партнёров, клиентов и делегатов
Длительность 4 часа · ожидание Султана · финальное возвышение
Локация Небоскрёб Москва-Сити, 90-й этаж
Дата 26 января 2024 года
Повод Итоги года и анонс выставки в Эр-Рияде
Подготовка 10 недель

Задача и контекст

Что стояло на кону и что мешало

Организаторы крупнейших международных выставок подводили итоги года и готовились объявить о выходе на новый рынок — выставку в Эр-Рияде, Саудовская Аравия. Для 130 партнёров и клиентов это была новость, вызывающая смешанные чувства: с одной стороны — интерес к новым горизонтам, с другой — тревога перед незнакомой страной, другой культурой, неизвестными рисками.

Формальная задача: провести итоговое мероприятие, наградить партнёров, анонсировать выставку в Эр-Рияде.

Настоящая задача: превратить невысказанную тревогу перед неизвестным рынком в азарт путешествия. Каждый гость должен был почувствовать себя не просто партнёром, а человеком, от которого зависит успех общего дела.

Что мешало

Невысказанный страх. Эр-Рияд воспринимался как нечто далёкое, закрытое, потенциально рискованное. Любая прямая презентация о преимуществах нового рынка наткнулась бы на внутреннее сопротивление.

Накопившаяся усталость. Конец года — месяц итоговых мероприятий, корпоративов, отчётов. Стандартный банкет с речами уже не вызывал отклика.

Перенос даты. Изначально мероприятие планировалось на декабрь, но было перенесено на 26 января. Нужно было превратить январь из «запоздалого праздника» в «начало нового путешествия».

Скепсис к сказочной форме. Зрелые деловые люди могли отнестись к восточной сказке как к наивному спектаклю, если бы за внешней оболочкой не проступал настоящий смысл.

Технические сложности площадки. 90-й этаж Москва-Сити — скоростные лифты, ограниченное время монтажа, особые требования безопасности.

«До встречи с Султаном осталось... минут!»

Голос Мудреца — повторялся каждые 5–7 минут на протяжении вечера

12 вопросов, которые мы задали заказчику

01 · Главная бизнес-задача Анонсировать выставку в Эр-Рияде и снять тревогу партнёров
02 · Кто ваши гости Руководители компаний, делегаты международных выставок
03 · Что им точно не нужно Очередной банкет со скучными речами
04 · Чего вы боитесь Что партнёры не воспримут идею Эр-Рияда из-за стереотипов
05 · Как поймёте, что вечер удался Партнёры сами начнут говорить о поездке в Саудовскую Аравию
06 · Как обыграть январскую дату Превратить январь в символ нового путешествия, а не запоздалого праздника

Концепция решения

«Вы и есть Султаны» — путь инициации длиной в четыре часа

Мы не делали восточный банкет с танцами живота. Мы выстроили вечер как путь инициации: гость входил как обычный партнёр, проходил через испытания и выходил как Султан — человек, которому по силам любое путешествие, даже в Эр-Рияд.

Сюжет строился вокруг ожидания Султана, который никак не приходил. Это удерживало напряжение весь вечер и готовило почву для финального объявления: Султан — это каждый из вас.

Пять сюжетных линий сплелись в единую историю:

Сюжетные линии вечера
Линия Персонажи Что происходило
Ожидание Глашатай, Мудрец, трубачи Каждые 5–7 минут: «До встречи с Султаном осталось…»
Восточный базар Зазывалы, Шахерезада Гости погружались в атмосферу рынка, знакомились с персонажами
История лампы Алладин, Джафар, Джин, цирковая артистка Джафар вербовал Алладина, артистка передавала лампу, Джин выходил из лампы
Кастинг Жасмин Пять участниц из зала, Джафар Гости выходили на сцену — зал аплодисментами выбирал победительницу
Мост к будущему Синдбад, программный директор Синдбад перечислял города прошедших выставок, создавая связь с Эр-Риядом

Каждый гость при входе получал индивидуальный титул — «Светлейший князь Анталийский», «Помещик Кирсанов», «Рыцарь Круглого Стола». Титул задавал тему значимости и подготавливал почву для финального возвышения.

«Мы желаем счастья вам, мы желаем счастья вам — пусть приходит в ваш дом…»

Общая песня в финале, объединившая всех 130 гостей

Как работала драматургия ожидания

Постоянное напоминание. Каждые 5–7 минут Мудрец объявлял: «До встречи с Султаном осталось... минут!» Ожидание стало активным процессом.

Неожиданная остановка. После интерактива «Готовы?» Мудрец объявлял: Султан задерживается. Вопрос «кто же этот Султан?» оставался открытым почти до самого финала.

Кража лампы в перерыве. Во время ужина Джафар проходил через зал, напевая о своей добыче. Сюжет жил своей жизнью и без участия гостей.

Финальное объявление. Программный директор объявлял: «Джин, Жасмин и лампа сейчас в Эр-Рияде. Их Величества Султаны Ташкентские, Екатеринбургские, Ереванские, Эр-Риядские…» Подтверждение нового статуса — от реального лидера, а не от актёра.

Таймлайн вечера

4 часа — от встречи с глашатаем до общей песни

18:00
Подъём на 90-й этаж, встреча с глашатаем
Получение индивидуального титула при входе
18:30
Начало: Шахерезада, танцы, интерактив «Готовы?»
Ожидание Султана запущено
19:00
Султан задерживается. Официальная часть
Выступления директоров без отрыва от нарратива
19:30
Восточный базар — знакомство с Джафаром и Алладином
Погружение в сказку нарастает
20:00
История лампы, цирковая артистка, появление Джина
Высшая точка театрального напряжения
20:30
Кастинг Жасмин: пять участниц, зал выбирает
Максимальное соучастие гостей
21:00
Ужин. Джафар крадёт лампу. Монолог Синдбада
Мост к Эр-Рияду через города прошедших выставок
21:30
Речь программного директора: «Вы — Султаны!»
Финальное возвышение. Шествие 21 артиста. Общая песня.

Подъём на 90-й этаж стал первым порогом — физическим отделением от земли, от привычного мира. Панорама Москвы за окнами усиливала ощущение «над миром», откуда открываются все горизонты.

Полная таблица номеров

Музыкальные номера вечера
Блок Длит. Ключевой момент Музыка
Встреча30 минГлашатай, титулы, трубачиЖивая труба в холле
Начало30 минШахерезада, интерактив «Готовы?»Восточные мелодии
Официальная часть30 минВыступления директоров
Базар30 минЗазывалы, знакомство с персонажами«Арабская ночь»
Лампа30 минДжафар, Алладин, цирковая артистка, Джин«Я самый лучший друг»
Кастинг30 минПять Жасмин, выбор зала
Ужин + кража45 минДжафар крадёт лампу, монолог Синдбада«Если б я был султан»
Финал30 минРечь директора, шествие 21 артиста«Мы желаем счастья вам»

Процесс работы

10 недель от брифа до финального «Вы — Султаны»

Недели 1–2

Бриф и исследование

Изучили аудиторию: 130 партнёров и клиентов выставок. Поняли, что за восточной сказкой должен стоять настоящий смысл — преодоление тревоги перед неизвестным рынком. 90-й этаж стал метафорой «вершины», откуда видны все горизонты.

Недели 3–4

Концепция и сценарий

Перебрали 6 концепций. Остановились на «1001 ночи» с ожиданием Султана и финальным твистом. Петля идентичности — присвоение титула, испытание ожиданием, публичное подтверждение — стала стержнем сценария.

Неделя 5

Площадка

90-й этаж Москва-Сити. Панорама города работала на задачу: гости физически ощущали себя «над миром». Скоростные лифты, ограниченное время монтажа, особые требования безопасности.

Недели 6–7

Кастинг и производство

21 артист из московских мюзиклов и цирковых трупп. Цирковая артистка-гимнастка для сцены в пещере — она передавала лампу Алладина. Костюмы, реквизит лампы, трон Султана.

Недели 8–9

Репетиции

Синхронизация объявлений Мудреца, кражи лампы, кастинга Жасмин. Отдельная работа с программным директором — речь должна была звучать естественно, без актёрского пафоса.

26 января 2024

Мероприятие

4 часа. 130 гостей. 21 артист. Финальное объявление: «Вы — Султаны Ташкентские, Екатеринбургские, Ереванские, Эр-Риядские, Астанинские, Геленджикские».

Почему выбрали 90-й этаж Москва-Сити

Результаты

Зафиксированы организаторами в течение трёх месяцев после вечера

89%

гостей вечера подтвердили участие в выставке в Эр-Рияде

89 рек.

устных рекомендаций коллегам из других компаний за месяц

34 запроса

на дополнительные консультации по рынку Саудовской Аравии

«Джин, Жасмин и лампа сейчас в Эр-Рияде. Их Величества Султаны Ташкентские, Екатеринбургские, Ереванские, Эр-Риядские, Астанинские, Геленджикские…»

Программный директор — финальная речь вечера

Как тревога обернулась азартом путешествия

На протяжении всего вечера гости ждали Султана. Каждые 5–7 минут Мудрец напоминал: «До встречи с Султаном осталось... минут!» Ожидание не было пустым — оно заполнялось базаром, историями, кастингом Жасмин, кражей лампы.

Финальная речь программного директора разрешила напряжение одной фразой. Слова человека, принимающего реальные бизнес-решения, придали объявлению вес, который не достичь никакой актёрской игрой. Страх перед неизвестным рынком растворился — на его место пришёл азарт.

Гости уходили с 90-го этажа другими: вдохновлёнными, уверенными, готовыми к путешествию в Эр-Рияд.

Что говорили гости

«Я ехал сюда с мыслью: опять банкет, опять речи. А в итоге получил титул, участвовал в кастинге Жасмин и ушёл Султаном Эр-Риядским. Теперь хочу туда поехать.»

Директор компании-партнёра

«Когда программный директор сказал "вы — Султаны", у меня мурашки пошли. Это не актёр говорил — это человек, который реально ведёт нас в Эр-Рияд.»

Представитель региональной делегации

Отзывы собраны организаторами после мероприятия в рамках NPS-опроса.

Команда и площадка

21 артист, 4 человека в продакшне, 90 этажей над Москвой

Продюсер и режиссёр
Андрей Кугаевский
Сценарист
Олеся Кугаевская
Технический директор
Максим
Художник по костюмам
Ольга

Актёры — 21 человек на 90-м этаже

  • Глашатай и янычары (встреча гостей)
  • Мудрец и трубачи (напоминания о Султане)
  • Шахерезада (танцы, история лампы)
  • Джафар (антагонист, кража лампы)
  • Алладин (поиск Жасмин)
  • Цирковая артистка-гимнастка (передача лампы в пещере)
  • Джин (выход из лампы)
  • Синдбад (монолог о городах)
  • Зазывалы восточного базара, повар, официант

Цирковая артистка и сцена в пещере

Цирковая артистка-гимнастка играла хранительницу пещеры. На полотнах она спускалась к Алладину и передавала ему лампу. Эта сцена работала на ощущение чуда: лампа — не просто реквизит, а предмет, который достаётся через испытание.

Крепление полотен на 90-м этаже требовало отдельного согласования с службой безопасности здания. Ограниченное пространство сцены диктовало точную хореографию. Резервный план на случай технических сложностей был готов заранее.

Цирковой номер стал одним из самых запоминающихся моментов — гости видели настоящих артистов. Это усиливало ощущение: вечер — не банальность, а настоящее событие.

FAQ: частые вопросы

Да, адаптируем драматургию под вашу задачу. Петля идентичности — присвоение статуса, испытание, публичное подтверждение — работает для любых аудиторий: от партнёров до сотрудников.
Кейс «1001 ночи» показал, что зрелые деловые люди вовлекаются, если за внешней оболочкой стоит настоящий смысл. Восточная сказка была метафорой для преодоления тревоги — и это считывалось.
Высота работала на метафору «вершины», но формат работает на любой площадке. Главное — выстроить драматургию ожидания и финального возвышения. Мы проводили подобные мероприятия в обычных банкетных залах.
Через бизнес-результаты: заполнение площадок, подписание контрактов, личные отзывы партнёров. В этом кейсе — 100% заполнение выставки в Эр-Рияде через 3 месяца и 12 спонсорских соглашений.
В этом кейсе — 130 человек. Формат масштабируется до 300+ гостей при правильной логистике и достаточном количестве артистов для личного приветствия каждого гостя.
Кейс · Агентство 26 января 2024 · Москва-Сити, 90-й этаж
Made on
Tilda