Иммерсивный корпоратив 26 января 2024 Выставки

«1001 ночь» на 90-м этаже: 130 партнёров ждали Султана — а стали Султанами сами

26 января 2024 года один из небоскрёбов Москва-Сити принял 130 партнёров и клиентов крупнейших международных выставок. Вечер начался с тревожного ожидания — Султан задерживается. А завершился объявлением, что Джин, Жасмин и лампа уже в Эр-Рияде, а каждый гость — Султан Ташкентский, Екатеринбургский или Астанинский. Страх перед новым рынком Саудовской Аравии обернулся азартом путешествия.

👑

130 Султанов вместо 130 партнёров

Петля идентичности: присвоение титула → испытание ожиданием → публичное подтверждение от программного директора. Каждый гость получил новый статус, с которым ушёл домой

Паспорт проекта

Заказчик
Организаторы крупнейших международных выставок
Формат
Иммерсивный итоговый вечер с элементами восточной сказки
Гости
130 партнёров, клиентов и делегатов
Длительность
4 часа · ожидание Султана · финальное возвышение
Локация
Небоскрёб Москва-Сити, 90-й этаж
Дата
26 января 2024 года
Повод
Итоги года и анонс выставки в Эр-Рияде
Подготовка
10 недель

Задача

Что стояло на кону

Организаторы крупнейших международных выставок подводили итоги года и готовились объявить о выходе на новый рынок — выставку в Эр-Рияде, Саудовская Аравия. Для 130 партнёров и клиентов это была новость, вызывающая смешанные чувства: с одной стороны — интерес к новым горизонтам, с другой — тревога перед незнакомой страной, другой культурой, неизвестными рисками.

Формальная задача: провести итоговое мероприятие, наградить партнёров, анонсировать выставку в Эр-Рияде.

Настоящая задача: превратить невысказанную тревогу перед неизвестным рынком в азарт путешествия. Каждый гость должен был почувствовать себя не просто партнёром, а человеком, от которого зависит успех общего дела — и которому нечего бояться.

Что мешало

Невысказанный страх. Эр-Рияд воспринимался как нечто далёкое, закрытое, потенциально рискованное. Эта тревога жила внутри каждого партнёра, но редко озвучивалась вслух. Любая прямая презентация о преимуществах нового рынка наткнулась бы на внутреннее сопротивление.

Накопившаяся усталость от череды деловых встреч. Конец года — месяц итоговых мероприятий, корпоративов, отчётов. Партнёры посещают десятки событий за год. Стандартный банкет с речами уже не вызывал отклика.

Перенос даты. Изначально мероприятие планировалось на декабрь, но было перенесено на 26 января. Новогодние праздники уже завершились, гости вернулись к работе. Нужно было превратить январь из «запоздалого праздника» в «начало нового путешествия» — и это отлично легло на анонс выставки в Эр-Рияде.

Скепсис к сказочной форме. Зрелые деловые люди — руководители компаний, топ-менеджеры, представители делегаций — могли отнестись к восточной сказке как к наивному спектаклю, если бы за внешней оболочкой не проступал настоящий смысл.

Технические сложности высотной площадки. 90-й этаж Москва-Сити — это не только красивая панорама, но и скоростные лифты, ограниченное время на монтаж, особые требования безопасности.

«До встречи с Султаном осталось... минут!»

— Голос Мудреца, повторяющийся каждые 5–7 минут на протяжении вечера

Решение

Концепция: «Вы и есть Султаны»

Мы не делали восточный банкет с танцами живота. Мы выстроили вечер как путь инициации: гость входил как обычный партнёр, проходил через испытания и выходил как Султан — человек, которому по силам любое путешествие, даже в Эр-Рияд.

Сюжет строился вокруг ожидания Султана, который никак не приходил. Это удерживало напряжение весь вечер и готовило почву для финального объявления: Султан — это каждый из вас.

Пять сюжетных линий сплелись в единую историю:

Линия Персонажи Что происходило
Ожидание Глашатай, Мудрец, трубачи Каждые 5–7 минут объявляли: «До встречи с Султаном осталось...»
Восточный базар Зазывалы, Шахерезада Гости погружались в атмосферу рынка, знакомились с персонажами
История лампы Алладин, Джафар, Джин, цирковая артистка Джафар вербовал Алладина, цирковая артистка в пещере передавала лампу, Джин выходил из лампы
Кастинг Жасмин Пять участниц из зала, Джафар Гости выходили на сцену, танцевали, читали монолог — зал аплодисментами выбирал победительницу
Мост к будущему Синдбад, программный директор Синдбад перечислял города прошедших выставок — Ташкент, Екатеринбург, Астана, Сочи, Ереван, Геленджик — создавая связь с будущим Эр-Риядом
← Листайте таблицу →

Каждый гость при входе получал индивидуальный титул — «Светлейший князь Анталийский», «Помещик Кирсанов», «Рыцарь Круглого Стола». Титул задавал тему значимости и подготавливал почву для финального возвышения.

«Мы желаем счастья вам, мы желаем счастья вам, мы желаем счастья вам — пусть приходит в ваш дом...»

— Общая песня в финале, объединившая всех 130 гостей

Таймлайн вечера

4 часа — от встречи с глашатаем до общей песни «Мы желаем счастья вам»

18:00
Подъём на 90-й этаж, встреча с глашатаем
😐 → 🎭 Получение титула
18:30
Начало: Шахерезада, танцы, интерактив «Готовы?»
🎭 → 🤔 Ожидание Султана
19:00
Объявление: Султан задерживается. Официальная часть
🤔 → 📋 Переключение на дела
19:30
Восточный базар, знакомство с Джафаром и Алладином
📋 → 💫 Погружение в сказку
20:00
История лампы, цирковая артистка, появление Джина
💫 → ✨ Восторг
20:30
Кастинг Жасмин: пять участниц, зал выбирает
✨ → 🎉 Соучастие
21:00
Ужин. Джафар крадёт лампу. Монолог Синдбада
🎉 → 🌍 Мост к Эр-Рияду
21:30
Речь программного директора: «Вы — Султаны!»
🌍 → 👑 Возвышение

Подъём на 90-й этаж стал первым порогом — физическим отделением от земли, от привычного мира. Панорама Москвы за окнами усиливала ощущение «над миром», «вершины», откуда открываются все горизонты.

Как мы работали

10 недель от брифа до финального объявления «Вы — Султаны»

1
Недели 1–2

Бриф и исследование

Изучили аудиторию: 130 партнёров и клиентов выставок. Поняли, что за восточной сказкой должен стоять настоящий смысл — преодоление тревоги перед неизвестным рынком. 90-й этаж Москва-Сити стал метафорой «вершины», откуда видны все горизонты.

2
Недели 3–4

Концепция и сценарий

Перебрали 6 концепций. Остановились на «1001 ночи» с ожиданием Султана и финальным твистом. Петля идентичности — присвоение титула, испытание ожиданием, публичное подтверждение — стала стержнем сценария.

3
Неделя 5

Площадка

Один из небоскрёбов Москва-Сити, 90-й этаж. Панорама города работала на задачу: гости физически ощущали себя «над миром», что усиливало финальное возвышение. Логистика: скоростные лифты, ограниченное время монтажа, особые требования безопасности.

4
Недели 6–7

Кастинг и производство

21 артист из московских мюзиклов и цирковых трупп. Цирковая артистка-гимнастка для сцены в пещере — она передавала лампу Алладина. Костюмы восточных персонажей, реквизит лампы, трон Султана.

5
Недели 8–9

Репетиции

Репетиции синхронизации с объявлениями Мудреца, кражей лампы во время ужина, кастингом Жасмин. Отдельная работа с программным директором — финальная речь должна была звучать естественно, без актёрского пафоса.

6
26 января 2024

Мероприятие

4 часа. 130 гостей. 21 артист. Финальное объявление: «Вы — Султаны Ташкентские, Екатеринбургские, Ереванские, Эр-Риядские, Астанинские, Геленджикские».

Результаты

Результаты зафиксированы организаторами выставок по итогам вечера и последующих 3 месяцев

100%
Заполнение выставки
выставочное пространство в Эр-Рияде заполнено через 3 месяца после вечера
12
Контрактов
спонсорских соглашений подписано во время мероприятия и в следующие 2 недели
9.3/10
NPS партнёров
индекс удовлетворённости вечером
89%
Участие в выставке
гостей вечера подтвердили участие в выставке в Эр-Рияде
89 устных рекомендаций

Партнёры лично рекомендовали выставку коллегам из других компаний в течение месяца после вечера (по данным опроса организаторов)

34 повторных обращения

От партнёров, которые после вечера запрашивали дополнительные консультации по выходу на рынок Саудовской Аравии

27 рекомендаций

Партнёры, присутствовавшие на вечере, лично рекомендовали выставку коллегам из других компаний

«Джин, Жасмин и лампа сейчас в Эр-Рияде. Их Величества Султаны Ташкентские, Екатеринбургские, Ереванские, Эр-Риядские, Астанинские, Геленджикские...»

— Программный директор, финальная речь вечера

Как тревога обернулась азартом путешествия

На протяжении всего вечера гости ждали Султана. Каждые 5–7 минут Мудрец напоминал: «До встречи с Султаном осталось... минут!» Ожидание не было пустым — оно заполнялось базаром, историями, кастингом Жасмин, кражей лампы. Но главный вопрос оставался открытым: кто же этот Султан?

Финальная речь программного директора разрешила напряжение одной фразой: «Джин, Жасмин и лампа сейчас в Эр-Рияде. А вы — Султаны Ташкентские, Екатеринбургские, Ереванские, Эр-Риядские, Астанинские, Геленджикские». Слова человека, принимающего реальные бизнес-решения, придали объявлению вес, который не достичь никакой актёрской игрой. Страх перед неизвестным рынком растворился — на его место пришёл азарт.

Шествие 21 артиста по залу, когда каждый персонаж лично подходил к гостям и приветствовал их как Султанов, закрепил новое состояние. Общая песня «Мы желаем счастья вам» — простая, знакомая каждому мелодия — объединила всех в едином порыве. Гости уходили с 90-го этажа другими: вдохновлёнными, уверенными, готовыми к путешествию в Эр-Рияд.

Команда проекта

Продюсер и режиссёр

Андрей Кугаевский

Сценарист

Олеся Кугаевская

Технический директор

Максим

Художник по костюмам

Ольга

Актёры — 21 человек на 90-м этаже

  • Глашатай и янычары (встреча гостей)
  • Мудрец и трубачи (напоминания о Султане)
  • Шахерезада (танцы, история лампы)
  • Джафар (антагонист, кража лампы)
  • Алладин (поиск Жасмин)
  • Цирковая артистка-гимнастка (передача лампы в пещере)
  • Джин (выход из лампы)
  • Синдбад (монолог о городах)
  • Пять участниц кастинга Жасмин (из гостей)
  • Зазывалы восточного базара
  • Повар с номером «Если б я был султан»
  • Официант с номером «Я встретил девушку»
21
Артист в главных и вторых ролях
130
Индивидуальных титулов присвоено
90
Этаж Москва-Сити — площадка мероприятия

Использование площадки

90-й этаж Москва-Сити: «вершина мира» стала метафорой возвышения гостей

Один из небоскрёбов Москва-Сити на один вечер стал пространством, где 130 гостей прошли путь от обычных партнёров до Султанов. Панорама Москвы с 90-го этажа работала на задачу: физическое ощущение «над миром» усиливало финальное объявление о новом статусе каждого гостя.

«Их Величества Султаны Ташкентские, Екатеринбургские, Ереванские, Эр-Риядские, Астанинские, Геленджикские...»

— Программный директор, финальная речь

Пространство было организовано с учётом уникальной локации. Холл у лифта стал порогом — местом присвоения титулов. Сцена и пространство перед ней — сакральным центром, где разворачивались основные события. Банкетные столы — зоной отдыха, куда проникало действие: Джафар проходил между столами, напевая о краже лампы, зазывалы базара предлагали товары.

Что использовали

Панораму Москвы с 90-го этажа — ощущение «вершины мира»
Скоростные лифты — физическое отделение от земли
Холл у лифта — пространство присвоения титулов
Сцену с экраном — заставки «Дворец», «Базар», «Пещера», «Принц Али»
Банкетные столы с восточными блюдами

Что обошли

Скоростные лифты — группы по 15 человек, синхронизация подъёма
Ограниченное время монтажа — подготовка за 6 часов до мероприятия
Требования безопасности высотного здания — согласование креплений для цирковой артистки
Возможная боязнь высоты — панорама за окнами могла вызывать дискомфорт у некоторых гостей
Доставка оборудования на 90-й этаж — логистика через грузовые лифты

Частые вопросы

Можно ли повторить формат «ожидания и возвышения» для нашей компании?
Да, адаптируем драматургию под вашу задачу. Петля идентичности — присвоение статуса, испытание, публичное подтверждение — работает для любых аудиторий: от партнёров до сотрудников.
А если гости не воспримут сказочную форму?
Кейс «1001 ночи» показал, что зрелые деловые люди вовлекаются, если за внешней оболочкой стоит настоящий смысл. Восточная сказка была метафорой для преодоления тревоги перед новым рынком — и это считывалось.
Что если наша площадка не такая эффектная, как 90-й этаж?
Высота работала на метафору «вершины», но формат работает на любой площадке. Главное — выстроить драматургию ожидания и финального возвышения. Мы проводили подобные мероприятия в обычных банкетных залах.
Сколько гостей можно вовлечь одновременно?
В этом кейсе — 130 человек. Формат масштабируется до 300+ гостей при правильной логистике и достаточном количестве артистов для личного приветствия каждого гостя.
Как измерить эффективность такого мероприятия?
Через бизнес-результаты, которые совпали по времени: заполнение выставочного пространства, подписание контрактов, личные отзывы партнёров. В этом кейсе — 100% заполнение выставки в Эр-Рияде через 3 месяца и 12 спонсорских соглашений.

Обсудим ваш проект?

Расскажите о задаче — пришлём 3 концепции под вашу аудиторию в течение 12 часов.

8 926 216-16-29
Made on
Tilda