Паспорт проекта
Заказчик Организаторы крупнейших международных выставок
Формат Иммерсивный итоговый вечер с элементами восточной сказки
Гости 130 партнёров, клиентов и делегатов
Длительность 4 часа · ожидание Султана · финальное возвышение
Локация Небоскрёб Москва-Сити, 90-й этаж
Повод Итоги года и анонс выставки в Эр-Рияде
Задача
Что стояло на кону
Организаторы крупнейших международных выставок подводили итоги года и готовились объявить о выходе на новый рынок — выставку в Эр-Рияде, Саудовская Аравия. Для 130 партнёров и клиентов это была новость, вызывающая смешанные чувства: с одной стороны — интерес к новым горизонтам, с другой — тревога перед незнакомой страной, другой культурой, неизвестными рисками.
Формальная задача: провести итоговое мероприятие, наградить партнёров, анонсировать выставку в Эр-Рияде.
Настоящая задача: превратить невысказанную тревогу перед неизвестным рынком в азарт путешествия. Каждый гость должен был почувствовать себя не просто партнёром, а человеком, от которого зависит успех общего дела — и которому нечего бояться.
Что мешало
Невысказанный страх. Эр-Рияд воспринимался как нечто далёкое, закрытое, потенциально рискованное. Эта тревога жила внутри каждого партнёра, но редко озвучивалась вслух. Любая прямая презентация о преимуществах нового рынка наткнулась бы на внутреннее сопротивление.
Накопившаяся усталость от череды деловых встреч. Конец года — месяц итоговых мероприятий, корпоративов, отчётов. Партнёры посещают десятки событий за год. Стандартный банкет с речами уже не вызывал отклика.
Перенос даты. Изначально мероприятие планировалось на декабрь, но было перенесено на 26 января. Новогодние праздники уже завершились, гости вернулись к работе. Нужно было превратить январь из «запоздалого праздника» в «начало нового путешествия» — и это отлично легло на анонс выставки в Эр-Рияде.
Скепсис к сказочной форме. Зрелые деловые люди — руководители компаний, топ-менеджеры, представители делегаций — могли отнестись к восточной сказке как к наивному спектаклю, если бы за внешней оболочкой не проступал настоящий смысл.
Технические сложности высотной площадки. 90-й этаж Москва-Сити — это не только красивая панорама, но и скоростные лифты, ограниченное время на монтаж, особые требования безопасности.
«До встречи с Султаном осталось... минут!»
— Голос Мудреца, повторяющийся каждые 5–7 минут на протяжении вечера
📋 12 вопросов, которые мы задали заказчику ▼
01 · Главная бизнес-задача
Анонсировать выставку в Эр-Рияде и снять тревогу партнёров
02 · Кто ваши гости
Руководители компаний, делегаты международных выставок
03 · Что им точно НЕ нужно
Очередной банкет со скучными речами
04 · Чего вы боитесь
Что партнёры не воспримут идею Эр-Рияда из-за стереотипов
05 · Как поймёте, что вечер удался
Партнёры сами начнут говорить о поездке в Саудовскую Аравию
06 · Как обыграть январскую дату
Превратить январь в символ нового путешествия, а не запоздалого праздника
Остальные 6 вопросов — обсуждаем при личной встрече
Решение
Концепция: «Вы и есть Султаны»
Мы не делали восточный банкет с танцами живота. Мы выстроили вечер как путь инициации: гость входил как обычный партнёр, проходил через испытания и выходил как Султан — человек, которому по силам любое путешествие, даже в Эр-Рияд.
Сюжет строился вокруг ожидания Султана, который никак не приходил. Это удерживало напряжение весь вечер и готовило почву для финального объявления: Султан — это каждый из вас.
Пять сюжетных линий сплелись в единую историю:
| Линия | Персонажи | Что происходило |
| Ожидание | Глашатай, Мудрец, трубачи | Каждые 5–7 минут объявляли: «До встречи с Султаном осталось...» |
| Восточный базар | Зазывалы, Шахерезада | Гости погружались в атмосферу рынка, знакомились с персонажами |
| История лампы | Алладин, Джафар, Джин, цирковая артистка | Джафар вербовал Алладина, цирковая артистка в пещере передавала лампу, Джин выходил из лампы |
| Кастинг Жасмин | Пять участниц из зала, Джафар | Гости выходили на сцену, танцевали, читали монолог — зал аплодисментами выбирал победительницу |
| Мост к будущему | Синдбад, программный директор | Синдбад перечислял города прошедших выставок — Ташкент, Екатеринбург, Астана, Сочи, Ереван, Геленджик — создавая связь с будущим Эр-Риядом |
← Листайте таблицу →
Каждый гость при входе получал индивидуальный титул — «Светлейший князь Анталийский», «Помещик Кирсанов», «Рыцарь Круглого Стола». Титул задавал тему значимости и подготавливал почву для финального возвышения.
«Мы желаем счастья вам, мы желаем счастья вам, мы желаем счастья вам — пусть приходит в ваш дом...»
— Общая песня в финале, объединившая всех 130 гостей
👑 Как работала драматургия ожидания ▼
Постоянное напоминание
Каждые 5–7 минут Мудрец объявлял:
«До встречи с Султаном осталось... минут!»
Гости не просто ждали — они находились
в состоянии готовности.
Ожидание стало активным процессом.
Неожиданная остановка
После интерактива «Готовы?» с криками и трубами
Мудрец объявлял: Султан задерживается.
Напряжение не спадало — оно нарастало.
Вопрос «кто же этот Султан?» оставался открытым
почти до самого финала.
Кража лампы в перерыве
Во время ужина Джафар проходил через зал,
напевая о своей добыче.
Гости понимали: сказка продолжается и без них.
Сюжет не останавливался — он жил своей жизнью.
Финальное объявление
Программный директор объявлял:
«Джин, Жасмин и лампа сейчас в Эр-Рияде.
Их Величества Султаны Ташкентские,
Екатеринбургские, Ереванские, Эр-Риядские,
Астанинские, Геленджикские...»
Каждый гость получил публичное подтверждение
своего нового статуса — от реального лидера,
а не от актёра.
Таймлайн вечера
4 часа — от встречи с глашатаем до общей песни «Мы желаем счастья вам»
18:00
Подъём на 90-й этаж, встреча с глашатаем
😐 → 🎭 Получение титула
18:30
Начало: Шахерезада, танцы, интерактив «Готовы?»
🎭 → 🤔 Ожидание Султана
19:00
Объявление: Султан задерживается. Официальная часть
🤔 → 📋 Переключение на дела
19:30
Восточный базар, знакомство с Джафаром и Алладином
📋 → 💫 Погружение в сказку
20:00
История лампы, цирковая артистка, появление Джина
💫 → ✨ Восторг
20:30
Кастинг Жасмин: пять участниц, зал выбирает
✨ → 🎉 Соучастие
21:00
Ужин. Джафар крадёт лампу. Монолог Синдбада
🎉 → 🌍 Мост к Эр-Рияду
21:30
Речь программного директора: «Вы — Султаны!»
🌍 → 👑 Возвышение
Подъём на 90-й этаж стал первым порогом — физическим отделением от земли, от привычного мира. Панорама Москвы за окнами усиливала ощущение «над миром», «вершины», откуда открываются все горизонты.
📖 Полный маршрут с музыкальными номерами ▼
| Блок | Длительность | Ключевой момент | Музыка |
| Встреча | 30 мин | Глашатай, титулы, трубачи | Живая труба в холле |
| Начало | 30 мин | Шахерезада, интерактив «Готовы?» | Восточные мелодии |
| Официальная часть | 30 мин | Выступления директоров | — |
| Базар | 30 мин | Зазывалы, знакомство с персонажами | «Арабская ночь» |
| Лампа | 30 мин | Джафар, Алладин, цирковая артистка, Джин | «Я самый лучший друг» |
| Кастинг | 30 мин | Пять Жасмин, выбор зала | — |
| Ужин + кража | 45 мин | Джафар крадёт лампу, монолог Синдбада | «Если б я был султан» |
| Финал | 30 мин | Речь программного директора, шествие | «Мы желаем счастья вам» |
← Листайте таблицу →
Музыкальные номера
🎵 «Арабская ночь» — Мудрец, Шахерезада, Джафар
🎵 Песня Алладина — появление героя
🎵 «Я самый лучший друг» — ария Джина
🎵 «Если б я был султан» — ироничный номер повара
🎵 «Я встретил девушку» — номер официанта
🎵 «Мы желаем счастья вам» — финальная общая песня
Как мы работали
10 недель от брифа до финального объявления «Вы — Султаны»
1
Недели 1–2
Бриф и исследование
Изучили аудиторию: 130 партнёров и клиентов выставок. Поняли, что за восточной сказкой должен стоять настоящий смысл — преодоление тревоги перед неизвестным рынком. 90-й этаж Москва-Сити стал метафорой «вершины», откуда видны все горизонты.
2
Недели 3–4
Концепция и сценарий
Перебрали 6 концепций. Остановились на «1001 ночи» с ожиданием Султана и финальным твистом. Петля идентичности — присвоение титула, испытание ожиданием, публичное подтверждение — стала стержнем сценария.
3
Неделя 5
Площадка
Один из небоскрёбов Москва-Сити, 90-й этаж. Панорама города работала на задачу: гости физически ощущали себя «над миром», что усиливало финальное возвышение. Логистика: скоростные лифты, ограниченное время монтажа, особые требования безопасности.
4
Недели 6–7
Кастинг и производство
21 артист из московских мюзиклов и цирковых трупп. Цирковая артистка-гимнастка для сцены в пещере — она передавала лампу Алладина. Костюмы восточных персонажей, реквизит лампы, трон Султана.
5
Недели 8–9
Репетиции
Репетиции синхронизации с объявлениями Мудреца, кражей лампы во время ужина, кастингом Жасмин. Отдельная работа с программным директором — финальная речь должна была звучать естественно, без актёрского пафоса.
6
26 января 2024
Мероприятие
4 часа. 130 гостей. 21 артист. Финальное объявление: «Вы — Султаны Ташкентские, Екатеринбургские, Ереванские, Эр-Риядские, Астанинские, Геленджикские».
📍 Почему выбрали 90-й этаж Москва-Сити ▼
Что дала высота
✓ Панорама Москвы — ощущение «вершины мира»
✓ Физическое отделение от земли через скоростной лифт
✓ Метафора «взгляда сверху» — все горизонты открыты
✓ Усиление финального возвышения гостей до Султанов
✓ Вечерний город за окнами — фон вечности
Что обошли
⚠ Скоростные лифты — группы по 15 человек, синхронизация
⚠ Ограниченное время монтажа — подготовка за 6 часов
⚠ Требования безопасности высотного здания
⚠ Возможная боязнь высоты у некоторых гостей
⚠ Доставка оборудования на 90-й этаж
Результаты
Результаты зафиксированы организаторами выставок по итогам вечера и последующих 3 месяцев
100%
Заполнение выставки
выставочное пространство в Эр-Рияде заполнено через 3 месяца после вечера
12
Контрактов
спонсорских соглашений подписано во время мероприятия и в следующие 2 недели
9.3/10
NPS партнёров
индекс удовлетворённости вечером
89%
Участие в выставке
гостей вечера подтвердили участие в выставке в Эр-Рияде
89 устных рекомендаций
Партнёры лично рекомендовали выставку коллегам из других компаний в течение месяца после вечера (по данным опроса организаторов)
34 повторных обращения
От партнёров, которые после вечера запрашивали дополнительные консультации по выходу на рынок Саудовской Аравии
27 рекомендаций
Партнёры, присутствовавшие на вечере, лично рекомендовали выставку коллегам из других компаний
«Джин, Жасмин и лампа сейчас в Эр-Рияде. Их Величества Султаны Ташкентские, Екатеринбургские, Ереванские, Эр-Риядские, Астанинские, Геленджикские...»
— Программный директор, финальная речь вечера
Как тревога обернулась азартом путешествия
На протяжении всего вечера гости ждали Султана. Каждые 5–7 минут Мудрец напоминал: «До встречи с Султаном осталось... минут!» Ожидание не было пустым — оно заполнялось базаром, историями, кастингом Жасмин, кражей лампы. Но главный вопрос оставался открытым: кто же этот Султан?
Финальная речь программного директора разрешила напряжение одной фразой: «Джин, Жасмин и лампа сейчас в Эр-Рияде. А вы — Султаны Ташкентские, Екатеринбургские, Ереванские, Эр-Риядские, Астанинские, Геленджикские». Слова человека, принимающего реальные бизнес-решения, придали объявлению вес, который не достичь никакой актёрской игрой. Страх перед неизвестным рынком растворился — на его место пришёл азарт.
Шествие 21 артиста по залу, когда каждый персонаж лично подходил к гостям и приветствовал их как Султанов, закрепил новое состояние. Общая песня «Мы желаем счастья вам» — простая, знакомая каждому мелодия — объединила всех в едином порыве. Гости уходили с 90-го этажа другими: вдохновлёнными, уверенными, готовыми к путешествию в Эр-Рияд.
💬 Что говорили гости · 4 цитаты ▼
«Я ехал сюда с мыслью: опять банкет, опять речи. А в итоге получил титул, участвовал в кастинге Жасмин и ушёл Султаном Эр-Риядским. Теперь хочу туда поехать.»
— Директор компании-партнёра
«Цирковая артистка в пещере, передающая лампу — это было что-то невероятное. Я забыл, что я на 90-м этаже Москва-Сити.»
— Топ-менеджер, делегат выставки
«Когда программный директор сказал "вы — Султаны", у меня мурашки пошли. Это не актёр говорил — это человек, который реально ведёт нас в Эр-Рияд.»
— Представитель региональной делегации
«Я вышла на кастинг Жасмин. Стояла на сцене под софитами, зал аплодировал. Я не победила, но ощущение — как будто я правда стала частью сказки.»
— Участница кастинга, клиент выставки
Отзывы собраны организаторами после мероприятия
Команда проекта
Продюсер и режиссёр
Андрей Кугаевский
Сценарист
Олеся Кугаевская
Технический директор
Максим
Художник по костюмам
Ольга
Актёры — 21 человек на 90-м этаже
- Глашатай и янычары (встреча гостей)
- Мудрец и трубачи (напоминания о Султане)
- Шахерезада (танцы, история лампы)
- Джафар (антагонист, кража лампы)
- Алладин (поиск Жасмин)
- Цирковая артистка-гимнастка (передача лампы в пещере)
- Джин (выход из лампы)
- Синдбад (монолог о городах)
- Пять участниц кастинга Жасмин (из гостей)
- Зазывалы восточного базара
- Повар с номером «Если б я был султан»
- Официант с номером «Я встретил девушку»
21
Артист в главных и вторых ролях
130
Индивидуальных титулов присвоено
90
Этаж Москва-Сити — площадка мероприятия
🎪 Цирковая артистка и сцена в пещере ▼
Сцена передачи лампы
Цирковая артистка-гимнастка играла хранительницу пещеры.
В воздухе, на полотнах, она спускалась к Алладина
и передавала ему лампу.
Эта сцена работала на ощущение чуда:
лампа — не просто реквизит, а предмет,
который достаётся через испытание.
Технические сложности
✓ Крепление полотен на 90-м этаже — особые требования безопасности
✓ Ограниченное пространство сцены — точная хореография
✓ Синхронизация с появлением Джина из лампы
✓ Резервный план на случай технических сложностей
Эффект на гостей
Цирковой номер стал одним из самых запоминающихся моментов.
Гости видели не просто актёров, а настоящих артистов,
работающих на пределе возможностей.
Это усиливало ощущение: вечер — не банальность,
а настоящее событие.
Использование площадки
90-й этаж Москва-Сити: «вершина мира» стала метафорой возвышения гостей
Один из небоскрёбов Москва-Сити на один вечер стал пространством, где 130 гостей прошли путь от обычных партнёров до Султанов. Панорама Москвы с 90-го этажа работала на задачу: физическое ощущение «над миром» усиливало финальное объявление о новом статусе каждого гостя.
«Их Величества Султаны Ташкентские, Екатеринбургские, Ереванские, Эр-Риядские, Астанинские, Геленджикские...»
— Программный директор, финальная речь
Пространство было организовано с учётом уникальной локации. Холл у лифта стал порогом — местом присвоения титулов. Сцена и пространство перед ней — сакральным центром, где разворачивались основные события. Банкетные столы — зоной отдыха, куда проникало действие: Джафар проходил между столами, напевая о краже лампы, зазывалы базара предлагали товары.
Что использовали
Панораму Москвы с 90-го этажа — ощущение «вершины мира»
Скоростные лифты — физическое отделение от земли
Холл у лифта — пространство присвоения титулов
Сцену с экраном — заставки «Дворец», «Базар», «Пещера», «Принц Али»
Банкетные столы с восточными блюдами
Что обошли
Скоростные лифты — группы по 15 человек, синхронизация подъёма
Ограниченное время монтажа — подготовка за 6 часов до мероприятия
Требования безопасности высотного здания — согласование креплений для цирковой артистки
Возможная боязнь высоты — панорама за окнами могла вызывать дискомфорт у некоторых гостей
Доставка оборудования на 90-й этаж — логистика через грузовые лифты
Частые вопросы
Можно ли повторить формат «ожидания и возвышения» для нашей компании?
Да, адаптируем драматургию под вашу задачу. Петля идентичности — присвоение статуса, испытание, публичное подтверждение — работает для любых аудиторий: от партнёров до сотрудников.
А если гости не воспримут сказочную форму?
Кейс «1001 ночи» показал, что зрелые деловые люди вовлекаются, если за внешней оболочкой стоит настоящий смысл. Восточная сказка была метафорой для преодоления тревоги перед новым рынком — и это считывалось.
Что если наша площадка не такая эффектная, как 90-й этаж?
Высота работала на метафору «вершины», но формат работает на любой площадке. Главное — выстроить драматургию ожидания и финального возвышения. Мы проводили подобные мероприятия в обычных банкетных залах.
Сколько гостей можно вовлечь одновременно?
В этом кейсе — 130 человек. Формат масштабируется до 300+ гостей при правильной логистике и достаточном количестве артистов для личного приветствия каждого гостя.
Как измерить эффективность такого мероприятия?
Через бизнес-результаты, которые совпали по времени: заполнение выставочного пространства, подписание контрактов, личные отзывы партнёров. В этом кейсе — 100% заполнение выставки в Эр-Рияде через 3 месяца и 12 спонсорских соглашений.